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全力以赴 圆满完成接待工作
接待期间,宾馆树立了一盘棋的思想,各部门通力配合,哪里需要就到哪里协助。7月9日起,宾馆全面停休,每天早上召开经理例会,对前一天的工作进行汇报总结,对当天的工作作出计划安排。总经理韩秀平与执行总经理余志刚明确分工,每天亲临现场监督并检查服务质量,协调各个环节的工作安排。中层干部除做好本职工作以外,还要深入一线,及时发现问题,解决问题,保证接待工作顺畅进行。基层员工更是任劳任怨,加班加点。无论是餐饮部、客房部、PA部还是保安工程部,各部门在坚守各自岗位的同时,互帮互助,面对各类团队与宾客,提供着优质、高效、快捷、安全的服务,赢得了客户的信赖和赞誉。
暑期伊始,即面临着西九、西十住宿楼的开荒,在时间紧,任务重的情况下,全面对西九、西十进行改造及相关配套设备设施的进行完善。客房部员工每天工作十几个小时,不怕苦不怕累,将二百多个房间打扫得干干净净,顺利接待了团队的入住。
在接待万国团队时,受其他团队影响导致房源紧张,市场部积极与团队负责人对接协调调房工作。为缓和客户关系,余志刚亲自上阵为客户搬运行李,带领员工连夜将所有学员安顿好,将投诉降到最小。
接待疯狂英语团队时,因西九西十硬件设施、水电不稳定,韩秀平亲自守在一线协调施工,及时解决了来自宾客的各种质疑。与此同时,余志刚积极与团队负责人沟通,改变餐标,改善伙食,从另一方面满足了客人的需求。
接待新东方团队期间,宾馆更是提供人性化服务。餐饮部在保证食品卫生、菜品质量和服务质量的同时,为客户科学合理地制定菜谱,调剂口味,翻新花样,让客人的放心,吃的满意。当得知一位老师生病时,宾馆管理班子第一时间带水果去房间探望,并每天安排清淡易消化的饭菜送到房间。
暑期接待中,凯迪控股团队是人数最多的,高峰时达到七百多人,但其又有着特有的不定性。培训期间因其培训人数发生变化,会场临时发现会议桌不足,宾馆员工不记苦累,及时将上百张会议桌从宾馆搬至大学生活动中心,保证了培训课程的顺利进行。在凯迪军训期间,餐饮部每天安排绿豆汤送到军训现场,炎炎夏日里让客人感觉到一丝丝清凉。
诚心全心服务 赢得客户信赖
每一个团队结束,我们都要进行一次总结,各部门也见缝插针的对员工进行案例培训,正确的要在下一个团队中做得更好,错误的要吸取教训,及时改正,绝不在下一次接待中重犯,从而赢得了客户的广泛信赖。8月12日余志刚主持召开暑期接待专题会议,对前期团队接待中大家做出的努力和成绩表示了充分肯定,鼓励大家要统一思想,坚定信心,继续战斗。
为体恤员工,克服疲劳酷暑,宾馆领导在员工住宿与伙食方面进行了改善提高。另外,拟在9月中下旬召开总结表彰大会,对表现优秀、成绩突出的员工给予相应的表彰和奖励。
整个暑期接待是对汤逊湖宾馆的一次大考验,不仅锻炼了宾馆的服务接待工作水平,还促进了宾馆管理服务水平的提高,提升了汤逊湖宾馆在武汉酒店行业的地位,取得了经济效益和社会效益的双丰收。而暑期接待的顺畅圆满,更加鼓舞了广大员工的干劲,对下一步宾馆的升星上档充满了信心。
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