广信科教集团2014年度优秀团队

Guangxin Group

集团人力资源部

 

今年,人力资源部在集团领导的正确指引下,群策群力,团结奋进,一边成长一边克服了一个又一个困难。

一、在工作中指定相应责任人、强化责任和结果思维,规范工作流程,保证人事工作有序进行、有据可依、合理合法。

二、应对招聘难题,在传统招聘渠道和方法上,采取行业沙龙、陌生拜访、论坛跟帖等多种方法,不放弃一个能寻找到人才的机会。

三、加强对新入职干部、员工进行的导入工作,除了为新人做好食、住、行、安置办公点、配置办公设施等服务,还陪同新进人员一起报到,跟踪上岗的状况,帮助新进人员快速融入新环境。

三、今年是第一次集团大面积员工续签劳动合同,在合同续签、变更做到了准确无误。对签合同有异议的人员,及时讲解、对合同条款和变更理由的解释合法合理,无一人拒签、错签、漏签。

四、为使员工能及时、合理享受集团福利,我们每月给通过转正人员健全福利项目,对员工加班福利、享受休假、提高津贴额度等做了完善。

五、企业发展不可避免有人员更替、优胜劣汰,对于未转正和辞退的员工,为减少员工内心的挫败感和怨气,我部以理服人,以情待人,但办理程序不打折扣,对方不配合我们就陪着一起跑,我们给员工开介绍信,甚至推荐工作。

六、今年的考核经过全新的改版,从考核方法、考核技巧、考核内容上做了大胆创新,从不被不理解到慢慢被大家接受,遇到各级阻力执行不打折扣,直至按时、按规将考核推动下来。

七、针对分子公司现有薪酬问题我部在同行业、同类型企业中进行薪酬调查并提出整改方案,于今年6月份开始配合分子公司陆续进行薪酬改革,有5家子公司的薪酬方案调整到位,一定程度上解决了原有工资标准与市场脱节的问题,使员工看到希望。

八、2014年我们增加对骨干人员的人文关怀,每月对个别人员联系,了解工作、生活中的情况,及时反映、及时请示、即使解决。以及对三期期间女职工给与慰问关怀、组织生日宴会,对于生活中有困难的同事主动提供帮助等。

九、公司全年实施各类培训共计195场,受训人员覆盖率达95%以上。集团人力资源部年初自己开发的《忠诚度》面向全员进行了4次集中培训,下半年面向集团管理干部组织了《法律风险》、《保密》专题培训,在总裁的指示下组织集团全员两次学习《执行力》课程。

十、全年期间与江夏区、东湖高新区劳动局、监察大队保持友好往来;与汉南区、黄陂区等远城区劳动局、与武汉市人才、华中人才、湖北省人才、纳杰人才等人才服务公司在劳动力引进保持信息互通。按时完成了工时制备案、省劳动监察的投诉检查、社会保障机构年审、劳动用工年检等事项,全年做到无投诉、无罚款。

十一、对集团分子公司相应模块的人事管理进行跟踪、检查、备案和帮助。从招聘渠道的搭建与共享、劳动合同签订覆盖率、工资发放的依据、社保办理的覆盖率、入离职异动手续的强化、员工关系调节、培训需求的统计到考核意见的收集,得到了认可,也收获了很多指正和建议。

2015年部门的工作计划已制定明晰,部门人员已是斗志昂扬,过去的荣誉是对我们的鞭策,身上的责任令我们居安思危,唯有努力工作,尽职尽责,忠于企业,因为皮之不存,毛将附焉! 

集团招标办

集团招标办在人员减少情况下,能发挥内部能动性,圆满地完成了2014年度的各项招标采购工作,完成学校、分子公司新建和改建立项60多份,完成集中采购报告560多份,有效保障学校和各分子公司的正常运营。充分体现了团队的协作能力、战斗力和执行力,特别是下列项目中,能够以主人翁的精神,发挥各自特长,不怕得罪人,敢于发言,敢于对已立项方案进行论证、优化,为集团、学校和分子公司减少不必要的投资,节约400多万元。

1、艺术学院音乐厅扩建改造项目完成立项后,我部以科学的态度结合现场,从专业角度,对原方案进行认证,暂停该项目实施,减少至少60万投入;

2、酒店餐饮改造立项后,拟对外立面和内部进行改造,为确保外立面的整体效果和结构不变,力荐只做招牌,减少40多万元投入;

3、西区体育场建设立项后,多次组织对方案进行论证,在保证施工质量与使用年限的前提下,根据现有良好的基础条件果断取消原方案中碎石垫层与混凝土基础,减少近50万元的投入;

4、京山生态农庄有机肥采购项目中,通过各种渠道在京山当地寻找到有相关资质、符合生态农庄要求的产品,将拟从陕西西安采购肥料的方案改由在当地采购,减少26万元投入;

5、在民族村房地产设计合同价格降价无望的情况下,能够运用谈判技巧,与武汉正华独家洽谈,经过多番苦争,终于说服对方降价15%,节约110万元。

6、在民族村房地产项目前期策划单位招标过程中,请来湖北地区多家知名公司多次进行演示、探讨,已掌握了基本思路,经与房地产冯总协商后,建议取消了策划环节。

7、校园安防监控项目中能够很好地协助赵助理工作,服从领导决定,做好组织协调工作,顺利完成合同签订。同时,投资也由原方案的500多万缩减为325万元,减少了一佰多万的投入。

 

广信科教集团有限公司后勤服务分公司

 

一、后勤公司2014年主要完成工作 1、“双提高”工作 。即提高服务质量、提高员工技能,确保师生满意度。2、师生满意度工作。2014年由学生代表、校办、后勤质检三方共同检查评比综合得分学生食堂满意度达85分以上;水电维修满意度 99%(满意度由用户填写,集团人力资源部每月2次进行抽样电话回访),环境卫生满意度在90分以上,全年无安全责任事故。3、成本控制工作。从源头抓起,做好各类成本控制,提高工作效益。4 队伍建设工作。对组织架构进行合理调整、精减人员,加强后勤团队建设。

二、各部门主要工作。1、饮食管理工作。2014年食堂满意度达85分以上。一是狠抓食堂窗口服务规范与保洁工作规范;二是主抓食堂菜品制作标准,提升菜品质量;三是狠抓食品安全,规范食品添加剂的使用管理;四是组织食堂员工从理论知识到实操技能进行系统培训学习与考试;五是通过多方监督检查对各食堂进行量化考评,强化监管力度。2、水电管理工作。一是保障全校供水供电,全年无安全事故发生;二是加强水电巡查力度,查地下管漏15处,挽回经济损失约十余万元。三是热水系统的运行、维护、保养与管理。在水费上涨的情况下,同比2013年用电量减少57794度电,下降比率为7.31%;水电费下降比率为0.44%,能耗下降比率为11.72%。四是做好学校各项基建水电改造工作,配合做好各项教学服务工作。3、校园绿化保洁管理工作。一是种植银杏树446株,各类新栽树木共计800棵。各景观花坛的改造与苗木异动达23000余株。校园草坪铺设近3万平方米,为校园又增添了新绿。二是20133月份种植的樱花园在工作人员一年来的辛勤栽培下,2014年开出了靓丽的花朵,为校园的环境增添了一份美景。樱花500余株,樱花园占地面积4000余平方米。三是校园环境卫生工作:确保校园环境卫生干净整洁;四是对主干道使用多年已损坏的垃圾桶进行了全面换新35个。以其良好实用价值受到同学们的好评。4、商贸管理工作。2014年在各教学楼栋新引进10台自动售货机,新增设了2台农业银行ATM取款机,加强电影播放管理等。为广大师生提供了便利服务。5、其他工作。2014年上半年成功申报物业公司资质。为今后对外承接物业服务项目奠定了坚实基础。

三、培训学习工作。一是执行力的培训学习;二是OA办公系统的培训学习;三是安全工作的学习与落实;四是各部门内部组织的各类实操培训与理论知识考试。通过系列培训学习,加强各项管理工作,促进工作的良好开展。

    四、企业文化建设工作(1)宣传工作。积极在集团各网站与报刊发表稿件。(2)做好《后勤简报》编辑工作。(3)《广信集团后勤公司网站》与《武昌理工学院后勤服务中心网站》2个网站的建设工作。2014年对信息进行完善与全面更新。(4)《后勤官方微博》管理工作。2014年发布信息与各类投诉处理接待297条,采纳学生意见受到同学们的欢迎与好评。(5)设立后勤员工意见箱,广泛听取员工心声,及时发现和解决问题,提高各项工作管理水平。(6)做好后勤公司业余文化生活。组织员工秋游活动,增强集体荣誉感和凝聚力,丰富员工的业余文化生活。(7)后勤员工拾金不昧层出不穷。其中,仅楼管员全年共拾手机70部、钱包8个、现金2674元等贵重物品;拾到饭卡、书本、雨伞、笔等不计其数,主动上交想方设法找到失主,及时还给失主。

五、取得荣誉2014年,后勤公司饮食部三、四食堂荣获“2014年年度湖北省餐饮服务食品安全‘示范单位’”。

华龙生物制药有限公司

 

一、营销工作锐意进取,再创新局面

同比2013年增长25%以上

二、精心组织,合理安排,按时完成各项生产任务

全年共生产各类产品490批次,计21895000余支;入库513批次,计19547000余支,同比2013年,提升幅度明显。

全年设备系统在设备的运行、维保方面,动力成本控制方面均取得了可圈可点的成绩,有效降低了能耗,为生产做好了保驾护航。

三、积极持续地全面开展质量管理活动

2014年是新版GMP换证后规范管理、保持产销快速增长的关键年。质量管理系统强化职能,切实履行各项职责,比较圆满地完成了2014年的工作任务,基本实现了质量管理目标。

全年共处理质量投诉和不良反应48起,满意率99%以上。质量管理工作一直严格执行GMP规定,保持GMP管理常态化,确保公司提供质量合格的产品。

四、加强产品工艺改进,新药合作研发进展顺利,2015年会有成果。

五、获得三笔项目资金补贴,达几百万元;

六、工程验收

公司新综合制剂车间工程及新综合办公楼项目完成后还有一些工程验收工作在今年逐步完成。

七、企业并购逐步推

2014年下半年,经过分析与讨论,将四家企业推荐给集团领导决策。

八、创新管理、降本增效,提升基础管理工作

财务工作方面注重强化资金管理,保证资金安全,建立资金进出的安全管理机制;优化人员结构,提高工作效率,精简不适合岗位的财务人员;逐步完善成本核算方法、进一步提高核算精度。

综合管理工作注重加强行政管理,紧跟集团步伐,深入开展制度建设,完成了公司中层管理岗位考核竞聘及聘任工作。

通过“创新管理、降本增效”活动,截至目前的各项成果以2015年生产计划计算,将节约成本700多万元。

学习掌握现代制药企业管理方法和管理技术,实行OA自动化办公系统。人力资源管理完成部分岗位人员调整优化人员结构。

华龙生物制药有限公司财务部

 

2014年华龙生物制药有限公司财务部门紧紧围绕“服务销售、服务生产,强化管理,降本增效”这一工作主题,积极开展财务活动。主要工作亮点如下:

一、加强资金安全管理,建立资金使用交互稽核手续、形成了资金的日清月结工作制度;

二、加强营销费用报销票据合规性的多重审验制度,避免涉税处罚风险;

三、对沿用多年的成本核算方法进行了深入分析,并结合新车间生产实际对成本核算方法进行了改进,特别是对不能直接归属到产品成本的各类间接费用的分配方法进行了完善,为总经理的降本增效工作提供了精准的成本信息;

四、对营销中心各项费用进行了详尽的分类统计,对营销费用使用效果进行实时跟踪反映;

五、财务部积极响应公司领导的号召,为公司降本增效活动提供数据核算支持;

六、财务部在加强与其他职能部门的合作上也成绩斐然:与公司新药部通力合作,公司一次性通过“高新技术企业”复审;

七、财务部与综合部配合,合作完成了向区经信委申报重大建设项目扶持的申报工作,获得214万元资金补贴。

    财务部除了加强与公司职能部门合作外,也高度重视与税务、银行等单位的联系。2014年财务部顺利通过了国税、地税部门的现场纳税评估。

    2015年我们将在公司领导的支持下,在会计核算,在财务管理,在加强与银行合作方面,在与税局沟通方面更加完美的工作。

华龙生物制药有限公司水针冻干生产优化项目组

 

2014年华龙生物制药有限公司二车间新车间正式生产以来,特别是冻干生产线由于产量提高了将近2.5倍,因此,按照以前正常的生产模式,每天下午下班前都无法生产完,需要加班到晚上八九点,不但产生了大量的加班费,而且锅炉、空调等的能耗大幅提高,也给员工及管理的作息、生活带来了很大的影响。为解决这一问题,我部门管理人员经过调研、商讨,并在黄总协调设备、质量等部门的配合下,首先经过与厂家工程师商讨,不但的磨合设备,提高维保人员的维保技术,使设备始终保持在一个高速稳定的运行状态,更主要的是协调设备、质量部门,我部门安排每天七点两三名员工上班清洗、灭菌器材、配料,保障每天上午即可以灌装,部分员工中午上班时间也进行重新安排,通过这些调整,能够更加紧凑安排生产任务,使每天的生产都能够在下午下班之前都能够结束。

通过这样的优化安排,不但节约了水电空调等的能耗,而且降低了将近80%的加班费,也使员工能够保持良好的心情正常下班,获得了效益和减少人工安排的双丰收。

京山大洪山旅游开发有限公司美人谷

 

2014年,京山大洪山旅游开发有限公司美人谷团队精诚团结,艰苦奋斗,创造了前所未有的骄人业绩:全年完成门票收入300.25万元;同比增长131.22万元;完成竹排收入51.25万元,同比增长22.55万元,同时全年实现零事故,零投诉。

一、狠抓执行力,打造梦之队。美人谷利用雨天和夜晚,认真开展思想教育和业务培训;以“三真三实”企业文化精神为指南,大抓特抓执行力建设和忠诚度培养。竹排船工撑不赢,谷内清洁工就跑步出谷来支援;谷内打捞水草人手不够,船工就利用空闲进谷内突击,美人谷员工凝聚成了超强团队精神的梦之队。

二、常敲安全钟,实现零事故。美人谷把安全工作零事故作为第一目标,每天对竹排、机船、栈桥桥板进行三遍检查,分段到组、分责到人。做到竹排破损立即修,桥板破损马上换,每天对谷内险要路段安排清洁工专人值岗,防止游客下水游泳和上山攀岩,每天对老年团队和学生团队安排专人跟团服务,守护安全。

三、服务抓“两化”,实现零投诉。一是优质服务常态化,美人谷每天严格按照服务标准和工作流程考核员工工作,为每位员工建立服务日志,当日记录交流,互相学习监督。二是优质服务人性化。对行走不便的老年游客,由三名清洁工组成了老年服务队。接力帮扶或背负老人游览美人谷;对轻微受伤的游客,由经理出资免费发放创口贴、风油精和七叶一枝花草药。

 

软网科技有限公司软件研发部

 

软网科技有限公司软件研发部工作严谨规范,部门员工工作激情洋溢,具有强烈的团队意识与高度的集体荣誉感,部门整体工作受到大家的一致好评。现将2014年度重点工作汇报如下:

1.成功攻克了博学软件高性能运行的技术难题,经受了学校千人同时测评的检验,同时研究出了万人同时在线测评的技术方案。

2.完成景区网上售票系统的开发工作,按时交付电商中心使用,实现官网网上售票的突破。

协同智慧校园实施小组顺利完成了整个平台的整合工作,并协助各业务部门推进业务系统使用,促进各部门工作效率的提高。

后勤服务分公司三食堂

 

2014年度后勤服务分公司三食堂完成总产值706万元,其中自营257万,联营档口449万,自营利润完成利润1万元,联营档口70万元,重要的是三食堂在2014年的经营中首次实现了盈利。通过学生座谈和意见本的反馈,三食堂的菜品及服务得到了学生的肯定,每餐副食品种供应在80个以上,主食品种30个以上,并且每餐都有新的花色品种,对产品质量要求色、香、味、型俱全,很多大众菜受到学生的喜爱。

 

广信生态农业发展有限公司生产部

 

广信生态农业发展有限公司生产部,担负着整个公司生产第一线的核心重任。公司各大基地近万亩林地,因为生产部整个团队的艰苦付出,公司才能有今天的发展。

公司现状是生产上人少地多,任务重。生产部依然按照公司发展计划,对新购林地进行除杂、开挖、修路;根据技术指导对果树进行除草、打药、防病治虫、采摘、剪枝、稀植、下肥等。无论严冬、酷暑,生产部都勤勤恳恳的劳作在山野林地。有了他们的艰苦付出,才有了漫山的绿绿葱葱和满园的香甜脆果。

公司近万亩的山林项目,不是一朝一夕能见成效的,是百年基业的奠基石,生产部就是为公司打好基石的奠基人。没有惊人的业绩、没有喜人的绩效,但是他们是最朴实最平凡的优秀团队。