广信科教集团深入开展制度建设纪实

集团办公室   梅高强

企业内部规章制度作为用人单位加强劳动管理,保障职工依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则,是企业组织劳动所必须的一项制度,它对于提高企业劳动生产效率,保护职工和企业双方的合法权益,促进企业和谐稳定的劳动关系具有重要的意义。与时俱进,不断健全、完善内部制度,使之始终保持时代性和实用性,对于企业整体竞争力提升有着巨大作用。广信科教集团有限公司深入开展制度建设,“内部靠制度,外部靠合同”管理理念的确定,更加坚定了集团董事局对于规范制度的决心。

高度重视制度建设 总裁办公会多次召开专题会议

“今明两年是集团制度建设年”赵作斌总裁这样定位,充分表明了集团高层对制度建设的重视与决心,制定符合集团现状、操作性强、利于集团发展的规章制度,早已经被提上集团重大事务议程。

20119月,《广信科教集团有限公司规章制度汇编》(2010年版)发布实施一年零五个月。集团总裁办公会再次将重新制定与集团发展相符合的制度提出商议,并通过表决。自此,集团展开了长达八个月之久的制度建设工作。

各相关部门根据工作实际拟定初稿,部门内讨论后进行修订,交付总裁办公会进行研究,提出修改意见后再次修订交付讨论。制度的修订是复杂的,而其程序则是规律性循环,一个环节衔接着另一个环节,紧紧相扣,广信科教集团有限公司良好的工作秩序和扎实的作风在此展现的淋漓尽致。

为了集团的持续发展,总裁办公会成员做到了与时间赛跑,分秒必争。通常公司会议都会在工作日内的工作时间召开,而在广信科教集团有限公司,我们看到的恰恰相反:集团高层在工作时间尽量为员工解决事务而忙碌,不占用员工休息时间;当员工下班休息后,却组织召开商讨集团发展大计的高层会议,对急需处理的事项进行商议。“把集团当成家”是集团办公室主任严纪洪的准则,而以此为信条的在广信科教集团有限公司这个大家庭里我们可以找到很多。

2012年上半年,是集团制度建设关键期。各项部门专业性制度都经过多次修改后被送交总裁办公会研究。三月、四月,对于行政副总裁许甫光等高层领导来说,是会议最多、最为密集的时期。而关于专项制度讨论,在频繁的总裁办公会里占的比重颇为壮观。“为了公司发展,熬夜再多也是值得的”大部分人都已入睡的深夜,外出踏春游玩的周末,像许总一样坚守岗位的集团高层们,正在为制定出最为适合集团发展的制度而辛勤工作。

领导的高度重视,在普通员工眼里,则是表现在每晚行政楼耀眼的灯光,最后熄灭的永远是七楼会议室。“它就是一盏照亮我们前行的启明灯。”住在校内的教职工对此感受最为深刻。“看到那盏灯亮,就知道校长又在开会,真是辛苦。”晚上做卫生保洁的阿姨如是说。

深入基层听取民意 集团办公室牵头协调制度建设

贴近普通员工,尊重员工,理解员工,“因为员工才是公司得以发展的不竭源泉”。赵作斌总裁提出并在集团践行的“以人为本”的人才关怀理念,同样在制定各项规范制度过程中得以体现。

规章制度可以防止管理的任意性,保护职工的合法权益,而对于职工来讲服从规章制度,照章办事比服从领导任意性的指挥更容易于接受,制定和实施合理的规章制度能满足职工公平感需要。集团在下定决心编订新一轮符合公司发展需求的制度时,便牢牢地把职工利益放在重心。征求一线普通员工意见,拟定各部门规范制度,经过讨论修订后,再次组织员工学习讨论……在广信科教集团有限公司,我们看到了这一幕幕倍感温馨的画面。

集团办公室作为综合协调部门,在制度修订过程中自发起到了总协调。办公室主任严纪洪常常教导部下“做事要主动,想领导所想,急领导所急;同时还要把普通员工的利益记挂心间,尽量维护他们的利益。”修订制度,办公室主动承担起牵头任务,下发通知,收集意见,整理制度草案,规范行文,汇编梳理……使这一浩大工程得以有条不紊的进行,既保证了集团大发展的需求,又切实方便了普通员工日常工作,“也就实现了我们办公室的宗旨和意义。”

集思广益各抒己见  集团全民参与制度讨论培训

公司规章制度能使员工行为规矩,不偏离企业的发展方向。通过合理的设置权利、义务和责任,使广大员工能预测到自己的行为和努力的后果,激励员工为企业的目标和使命努力奋斗。建立和完善企业规章制度是一个企业动作、发展、强大的重要保证。规章制度的建立和完善,不仅对一些具体的和工作中的薄弱环节起到了制度化形式管理和推动,同时进一步挖掘了员工的潜能,调动了员工工作的主动性。

2012414日、15日,集团今年第一次组织员工集体学习讨论各项制度。14日上午,武昌理工学院学工处一楼会议室,一百多名集团员工济济一堂,认真听取了集团的制度培训讲座,讲座结束后,各单位员工还进行了分组讨论,对制度的细节进行进一步学习,并对制度中不太合理的地方提出修改建议。“之所以能提出如此具体的修改建议,说明大家学习很认真,并把每项制度都记住并消化了,才能提炼出这些实践过程中可操作的建议。”人力资源部副部长赵作勋说。

发展是永恒的主题,建立管理制度的目的是为了适应环境变化,调控企业行为,保证稳健、快速、健康运行,促进企业的发展壮大。

创新是灵魂、是动力、是源泉。成功的企业背后必定有一套规范与创新性的企业管理制度在实施,秉承“以人为本”的理念,鼓励一切创新的因素充分涌流。广信科教集团有限公司遵从原则,遵从市场行为准则,遵从政策法规要求,制定符合现代企业经营管理需要的制度,致力于促进公司的可持续发展,最大限度挖掘潜力,发挥效能。规范化、适应公司发展的制度的确定,必将为实现广信科教集团有限公司跨越式大发展保驾护航,提供强有力的支撑!

推荐新闻

上一篇:弘扬企业文化 男子球赛鼓舞华龙斗志   下一篇:从废品站收购骨头 青海明胶曝出“地沟胶囊”

返回顶部