——记后勤办公室主任王锐
薄雾蒙蒙的清晨或霞光旖旎的傍晚,徜徉在武昌理工学院的湖光山色时,你经常会发现一个娇小的倩影,举起数码相机,站立或蹲下,选取最好的角度,定格最美的校园风光。专注的神情,投入的样子,她仿佛也融入这美丽的画卷中,你大概会以为这是一位摄影艺术家,其实不然,她是爱好摄影的后勤办公室主任——王锐。
办公室的多面手
办公室主任的头衔听起来好听,当起来却难当,因为办公室是综合管理机构,承担承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的职能。办公室工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量性工作,王锐是如何提高工作效率,避免差错的呢?
“简单的事情重复做,你就是专家;重复的事情用心做,你就是赢家。认真的事情重复做,重复的事情创造性做。”王锐对此深信不疑。
为做好各项服务工作,她一直秉承“工作无小事,责任重于山”的理念。无论制度建设、文书管理、会议承办,还是宣传报道、日常工作都保持一丝不苟、严谨细致。去年,她参与制定《宣传工作制度》、《培训考察制度》、《合理化建议管理制度》等10多项管理制度;对办公室日常工作服务流程表共20类进行修改,更加合理化服务,大大提高工作效率与工作水平。她常常为了编写一些材料而回去加班加点,长时间对着电脑敲打,她经常感到颈椎和肩部都很酸痛,但是她总是咬着牙坚持下去。
在默默地做好办公室各项服务工作基础上,她不断加强业务知识学习,借鉴同行的优秀经验,提高综合能力素质。她利用工作之余,自学了《企业管理》、《办公室业务》、《公文写作》、《新闻写作与编辑》等专业知识。
王锐积极团结员工,注重工作实效,以服务为切入点,事无巨细,协同办公室各科室认真做好公司各类业务接待投诉、催办督办检查工作。她勤勉敬业,锐意进取,为各部门提供坚强后盾支持,为公司发展大局起到积极促进作用。
宣传员的“领头羊”
“办公室就是公司的窗口形象,我们要树立公司良好形象,就必须提供交流与沟通平台。”
王锐深知对外宣传的重要性,她每月制定宣传重点,加强企业内外交流,做好企业文化建设工作。她与集团宣传部积极沟通联络,积极带动与协同后勤各部门挖掘素材,及时捕捉、挖掘有特色、有价值、有生命力的信息。为了材料的真实性,她参与各部门工作检查,现场查看、取素材、拍照,并融入员工,倾听员工心声。担任办公室主任3年,她在网站及报纸上发表长短各种新闻报道数百篇,拍摄各类照片上千张,是所有宣传员中的佼佼者。
由于后勤各部门行业跨度大,管辖分布范围大,各部门员工大部分时间都奔波于校园各处工作,无暇写作新闻稿。为此,她常常鼓励他们:“宣传也是让广大师生更加了解后勤工作,更加理解与支持后勤工作,成为广大师生的一个相互交流沟通的平台。同时也是工作的一个经验总结,不断改进完善的过程。不要怕写不好,写出来了大家共同来修改,多练多写就好了。”为了快收集、快编写、快报送,王锐帮助各部门做好素材收集、整理、编辑工作,建设了一个积极向上的舆论氛围。
爱好文艺的她经常组织各类文体娱乐活动,丰富员工业余文化生活。去年6月,她组织后勤员工47人排练并参加学校庆祝建党90周年红歌会,取得好成绩;去年年底,她利用业务时间,组织员工排练集团2012年春节团拜会节目2支舞蹈,为团拜会增添色彩,她和同事跳的新疆舞《快乐的跳吧》,艳惊全场,获得一片喝彩声。
爱生活的“美魔女”
扬着神采飞扬的脸庞,在T台秀出曼妙的身材,她自信自己就是被岁月施过“魔法”的美女。在首届江城“美魔女”大赛颁奖典礼上,身穿黑色紧身闪光小礼服的王锐登台,她荣获了“美魔女”第六名。
王锐曾获得过“江城杜拉拉”评选第一名。在“美魔女”的颁奖典礼中,单位有7、8个同事还专门来到现场为她加油,让她很感动。王锐不仅心态很年轻,业余时间还常和同事一起到教职工俱乐部进行肚皮舞、瑜伽等运动,保持乐观年轻的心态是获胜的法宝。
由于从小爱好美术,她一直自学画画,现在在跟专业老师学墙绘。近几年,王锐更是迷上了摄影,除了拍工作照片,工作之余,她有空没空就背着相机,在校园各角落找点,抓拍不同时间不同角度的校园迷人风光。为了美化照片,她还自学了图片处理程序,自己把照片进行后期处理美化,这样处理过的照片用在报纸和网站上就更美观了。
爱美是爱生活的表现,热爱生活才会有更大的热情投入工作中,从而激发对工作的热爱。热爱生活的女人是美的,认真工作的女人更美!积极工作的王锐会一直美下去!(易文阿紫)
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