“简单的事情坚持做就是成功”

——访广信大酒店总经理周宝呈

记者  陆艺

     1012日,广信大酒店成功的举办了一场令人惊艳的世纪婚宴:华丽的装饰,醉人的色调、精致的细节品位与色香味俱全的菜品完美结合,令1200多参加婚宴的来宾大饱眼福和口福,啧啧称赞。婚宴后,广信大酒店订单如雪花般飞来,宴席预定已定至2013913日。江夏区人大常委党组书记王和平称赞道,“婚宴办得太好了,开业时一定不要忘了叫我!”广信大酒店怎样在人手少、时间紧、工程施工中的困难下,在短短2个星期里,准备了这样一场完美的婚宴?暑假期间,酒店又是如何齐心协力,大战酷暑,圆满接待多个大型团队近20万人次的呢?带着好奇,记者采访了广信大酒店总经理周宝呈。

团队建设是关键

     酒店周总经理亲自带着记者上上下下参观了大酒店,三楼的客房还在装修、改建,凌乱的场地与屏风外酒店的金碧辉煌形成鲜明对比,在这样的条件下办成盛大的婚宴还真是个挑战。

周总说,酒店管理团队建设是关键。酒店是劳动力、人口密集企业,容易发生事故,因此各级各层次主管紧紧控制,每天早晨830雷打不动开晨会,讲评前一天工作存在的问题,解决需要解决的问题。每位管理干部要写工作日记,当天晚上要上交工作日记,由周总亲自批阅写意见。周总随手翻开一本日记给记者看,只见市场部经理写到:员工辛苦到处跑,从东一东二到西七西八,有时时间紧赶不过来。周总批示:“控制成本,需要员工熟悉程序,将给你部配备一台电动车。”

酒店把工作骨干团结在酒店领导核心,要求领导以身作则,来得早,走得晚,营业高峰、节假日几天几夜不回家。周总指着沙发拿出被子,最忙的时候,他就睡在沙发上,与员工一起奋战在一线。为了布置这场“世纪婚宴”,酒店克服人员少、时间紧、工程施工中等种种困难,在酒店开了两次动员大会,布置任务,发言表态。并停止了所有员工的休息时间,把所有员工分为6个组,完成相应的任务。120桌酒席,菜品如何搭配,试菜就试了4次,对猪蹄和猪蹄胖都有要求。酒店婚宴的宏观设计,由周总亲自与婚庆公司沟通,开创式的提出要把中庭摆放酒席,挂上巨幅婚纱照,整个中庭布置高雅华丽,大大地吸引了来宾眼球。酒店门前前天晚上还在装修,40多名员工就跪在水泥地上把地面刷干净;婚宴当天来了770多辆车,没有这么多车位,就安排把网球场、篮球场、民族村、梅南西路都停满车辆。婚宴所有细节都被事先安排好,因此才举办得如此成功,为广信大酒店赢得了声誉。

管理者身先士卒

    暑期酒店接待了多个大型团队,团队使用项目包括进餐、住宿、会议,共计接待了195960人次,2012年暑期团队接待收入、利润跟去年同期相比大大增加。周总说,暑期取得的成绩和全体员工的共同努力分不开,是上下团结一致,努力奋斗的结果,更是广信国际大酒店敢啃硬骨头、敢打硬仗的团队精神的具体体现。

市场部经理王毅,体重近200斤,血压一直居高不下,每天坚持吃降压药。他在六人核心小组里担任组长,服务客户,带领部门员工冲锋陷阵,不图名利,以身作则力,敢说真话,敢冲上前,敢于承担责任。历经累计两个月的高温,暑期一身汗、一把泥,做了大量的体力苦力,没有休息,没有叫累,哪里有困难就出现在哪里。不管是给学生搬行李、动员搬家还是抢卸布草、突击搬运,到最后清除下水道遗留粪便等等,大家都知道有疑难杂症、有困难就找“王毅经理”。

管家部谢振明经理勇挑重担,顾全大局,在时间紧,任务急,专业人员少,学校交房时间推迟,天气急剧升温高达36-39摄氏度,高温连续不断情况下,入住人员从2000人增至3000人再到4000人,最后突破5000人,光学生的行李堆放就达十余间。谢经理累得都尿血了,但是他坚守岗位,员工都说他是一条“硬汉子”。

客服部刘文经理为期两个月的暑期工作中,外号“黑汗”,衣服从来是湿了又干,干了又湿,皮鞋走破几双,从主楼到一食堂,从一食堂到四食堂,从文法学院到商学院,跟餐、跟教室、跟宿管员、跟学工处,员工给他起绰号“跟班经理”。……

暑期接待工作时间紧,任务重,人员少且学校移交宿舍时间滞后,工作面大,战线长,团队多且入住时间提前。酒店中层干部勇挑重担,身先士卒,积极主动组织人员,在短短一个星期内提供了客人所需入住的房间,有力保证了接待任务的完成!

细节决定成败

酒店是人口密集容易发生事故的行业,时刻都存在各种安全隐患,而安全隐患积累到一定程度就会出现事故,所以必须消除这些安全隐患,小到一根电线、一滩水,大到消防灭火器、消防栓,都要时刻检查。为保证员工人身安全,酒店还与员工签订安全协议承诺书,要求员工“保证不出安全事故,保证自己有一个健康的身体,上下班严格遵守交通规则”等等。

酒店的服务质量也胜在细节上。譬如考虑到新东方学生年龄小,睡上下铺时,为防止学生从上铺掉下来,在床头贴上温馨提示,一定要把头枕在东面,还画上箭头标志。同时,还用绳子挂吊在枕头、被子上,万一掉下来可以减轻伤害。值班人员还不定时查寝,提醒孩子们注意安全;有学生晚上出来上厕所,巡视人员又会再提醒一遍。为了让学生更好的休息,客房部员工每天都会在学生下课前打开宿舍门并提前调试好空调;有学生感冒了,服务员就把自己的感冒药给他们,还有学生太热吃不下饭,周领班就在自己房间煮稀饭给他们吃。凯迪员工发自肺腑地赞道,“服务员每次都是主动帮我收好衣物并放在房间。期间,我们公司员工都没有丢失任何的财物……”

新东方学生邵清灵在感谢信中写到:“由于很少离开父母,到这里培训的时候,没有好好照顾自己,造成喉咙发干,脚磨出水泡。周阿姨知道后,她主动为我泡了一杯菊花茶,给我换上一双柔软的拖鞋,让我感到家的温暖……”“到这里有亲切感,这里的老师好,服务员好,我明年还要来!”新东方暑期的培训基地有不少选择,广信大酒店细致周到的服务深深打动了他们,他们不仅送来“诚信尽责,爱岗敬业”的锦旗与感谢信,还表示要把新东方全国的培训基地都设在广信大酒店

“服务工作是没有止境的,每一天都是一个提高和努力的过程。”广信大酒店把服务质量作为日常管理的中心工作,把为客人提供细致入微的服务看作是酒店的一种无形和无价的商品,让前来酒店入住、就餐的客人不仅能够享受到优良的设施和味美的佳肴,更能够体会到酒店优质周到的服务。同时,周总带领酒店员工正紧锣密鼓的投入下一步工作,酒店进一步改建,修建游泳池、园林,为酒店升五星级大酒店做准备,建立SOMM酒店信息平台,把酒店的产品向全世界展示!

 

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