集团各部门半年工作亮点

办公室:统筹协调 督促管理

办公室充分发挥参谋助手、督促检查、协调服务职能。强化了内部管理,提高服务水平;充分发挥督办功能,保证工作有序开展;规范管理,努力提高办事水平;认真组织开展各项全局性活动,充分发挥工会职能;出色完成公司企业信用品牌评选的申报工作;极发挥综合协调和纽带作用,认真贯彻执行公司领导各项决策。充分做好外部协调工作,提升集团外联工作环境,严纪洪主任狠抓进度,跟踪每一个环节,利用人际关系充分协调市区两级政府联动,使集团多个项目进展迅速,卓有成效。保质保量,完成文字工作。加强公文资料的规范管理,做好各类文件资料的整理归档工作,提高文书档案的利用价值。积极主动提供优质服务,打造“服务性综合办公部门”。

人力资源部:专注招聘 贴心服务

为保证人事工作顺利有序开展,不断修改人事制度,完善和简化手续流程,深入分子公司不断协调和疏通人事工作,保证整体人事工作严谨、有据可依;利用广泛的人脉关系,加强拜访,联络感情,克服困难,招揽人才;低调做人,高调做事。加强沟通协调,以诚待人,交心交友,建立和谐关系;协助解决劳动纠纷,消除负面影响,维护集团利益。

监察部:公正务实 加强督办

2013年监察部检查公司所颁布的制度的执行情况,督促集团所属分子公司严格执行制度;协助公司领导和学校领导做好去年的考核工作;求真务实,调查和复核总裁交办违规违纪事件和其他事项;跟踪集团及其学校的督办事项,努力完成总裁交办的督办任务;做好历年监察档案资料的清理、归档。

 

财务部:完善服务  当好管家

加强核算、监督及风险控制。严格按照公司的规章制度审核各类业务单据,每月即时完成各公司财务报表、财务分析及经营报表。完成各分子公司负责人及业务人员的绩效考核。圆满完成年度报表和各分子公司的税务汇算清缴。完成年初预定的各银行融资任务,充分保障集团及分子公司各项业务的顺利进行。加强协调沟通,促成一卡通圈存项目良性运转。加强人才培养与团队建设。规范制度建设,保证公司各业务的规范化运作。

资产部:按章办事 清查管理

资产部上半年工作主要围绕着严格执行集团制度管理提升,队伍建设,资产管理,住房改革,实验室管理在开展。规范管理,加强制度建设;组织了集团各分子公司及学校各学院、部门资产盘点清查,出具盘点报告。年初完成了对各分子公司资产的清查盘点工作;组织零星采购资产验收工作,配合合同管理部的验收工作,本年度收集各分子公司音响设备、各学院教学多媒体设备、实验室设备、电梯设备的维修保养需求共计40余次,审核各分子公司、学校实验室申报的各项立项报告,学生宿舍调整及统计工作。

宣传部:精心策划 打造品牌

加大对集团重大活动及总裁形象;加强对企业文化宣传;强化宣传队伍建设;加强品牌和形象宣传,做好外宣工作;做好湖北省十大改革风云人物和杰出企业奖项申报,拟定集团整体品牌宣传方案(草案)、机场高速、火车站、高铁以及地车站相关方案;设计并制作集团宣传册、集团手提袋、总裁特质名片,统一logo;努力做好《广信报》的编辑出刊及发放工作;加强集团及各分子公司网站建设与管理,倾心打造广信电子名片;做好招生宣传;为重大活动摄影摄像和宣传报道。

招标办:规范流程 提高效率

上半年,招标办克服范围广泛、头绪繁多、各方关系协调难度大、质量与价格兼顾难等不利因素,较好的完成广信集团建设及各分子公司配套工程、设备、软件、物资等各项建设的建设招标及采购工作。总结经验:明确分工,规范了工作流程和提高了工作情况透明度:完善了资料、信息的搜集与整理,逐步建立了一个比较完备的能满足日常工作的采购信息资料库和商家信息电子存档;并与学校资产处共同规范了申购报告与审批程序,以减少工作中的反复;严格把关,实现集团利益最大化。

合同管理部:完善制度 规范流程

以坚持对内制度管理、对外合同管理的理念为指导,开展合同管理、合同执行工作。学习、宣传、领会、执行合同管理制度,积极参与集团组织的新制度学习、培训、考试。起草合同涵盖范围广泛,完成合同结算327份。力求合同内容严谨规范,注重合同执行过程的每一个环节,既维护了集团权益又为双方创造了良好的合作环境。工程类合同严格对施工安全,质量监督管理。坚持原则,维护集体利益。

审计部:加强核算  严格规范

克服诸多的困难和挑战,以国家和集团财务审计制度为依据,加强财务核算和财务管理监督,完善财务核算程序,为会计核算规范化奠定坚实基础。严格按财政部制定的“会计基础工作规范”和“内部会计控制制度”为标准,加强对会计基础工作的规范力度。参与京山大洪山公司商业计划书的制作,集团资金审批手续的审计,2012年度各分子公司经营业绩审核,认真做好工程预决算工作,配合相关部门完成工程预算和结算工作。

发展部: 调研分析  做好参谋

对集团投资项目进行了前期调研、论证,提供决策依据,组织项目申报。结合集团产业现状,对农业、生物制药、出版物等项目国家扶持政策进行收集、整理,为项目补助资金、奖励资金的申报作准备。关注高校、生物制药、现代农业、金融业、房地产开发等领域国家政策,进行研究分析,为下半年向各经营板块提供行业政策、资讯服务做准备。

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