学校各级网站及集团各分子公司：
学校和广信集团已对各级网站进行了初步改版，根据学校和广信集团网站的改版情况，为了进一步加强网络建设和管理，推动全校和集团信息化建设发展步伐，根据校领导安排在暑期成立网站建设工作专班，对全校和集团网站进行进一步建设和改进。
1、人员安排：
邓万民、江诗敏、刘胜怀、孙军、刘明杨、陆艺、陈欣、陈艳华，有网站的院处室馆以及广信集团各分子公司各选派1人参加。
2、时间：
7月12日至7月18日，为期一周，工作任务提前完成则提前放假，工作任务一周内未完成，则时间顺延。
3、工作地点和方式：
采取分散和集中相结合的办法，集中分配任务和讨论，分散整改和修订网站网页。
4、具体工作安排：
1、7月12日9:00在行政楼6楼集中召开网站建设会议，根据上次收集学校网站和集团网站整改的意见，找出各自网站整改还存在的不足和问题，写出网页建设计划书，内容包括：
1）网站内容规划：栏目设置和结构示意图等。
2）网站设计特色：网页的版式风格、颜色要求，参考网站等。
3）网站数据内容更新：网站所有文字类材料改为与学校转设后的一致，所有数据改为最新数据。
4）网站维护：进行日常的更新，用自己原创的文章，或者从网上和书上摘录的文章把数据库填充一下，数据库填充的内容越多，在搜索引擎上被收录的页面也就越多。统计每天更新的稿件量，观察页面点击率。
2、7月12日至18日，网络中心对学校各级网站进行改版，学校各级网站负责人进行监督维护。
3、7月18日至24日，网络中心对集团各分子公司网站进行改版，集团各分子公司负责人进行监督维护。
4、图书馆、信工学院、商学院是独立维护网站，于7月12日至18日进一步改版完善网站，并维护运行。
5、7月12日至24日，宣传处进一步完善学校主页、中南在线，监督检查学校各级网站和集团网站改版情况。
5、网站整改效果验收：
9月份赵校长亲自主持全校和集团网站验收和评比考核，验收结果计为2011年度网站考核等级和档次。
广信集团宣传部
二0一一年七月五日