为满足广信科技集团档案管理需要，现面向社会公开招标档案管理系统软件，欢迎有信誉、有实力的供应商参与投标。
一、项目名称：档案管理系统建设项目
二、项目地点：广信科教集团办公室
三、项目主要内容：（详见附件）
1、档案管理系统部署；
2、档案收集；
3、档案管理；
4、系统管理；
5、性能要求；
6、系统安全性；
7、档案系统建设标准；
8、完工时间及进度安排。
四、供应商必须具备的资格条件
1、具备《中华人民共和国政府招标法》第二十二条规定的条件；
①具有独立承担民事责任的能力；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
⑥法律、行政法规规定的其他条件；
⑦投标产品在武汉地区能够长年提供售后服务和专业维修人员。
2、必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人；
3、供应商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（以公告期内的查询结果为准）；
4、不接受联合体报价，中标人不得分包或转包。
五、报名登记及磋商文件获取方法
1、凡有意参加者，请派代表于2022年9 月 5 日至2021年9月14 日（法定节假日、公休日除外），每日上午9时至12时，下午14时至17时（北京时间，下同），在武昌理工学院行政楼五楼办公室报名或者通过邮箱zbb1@wut.edu.cn报名并购买招标文件（0元/份）。
2、同时，报名需提供以下资料：
① 企业法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书及本人身份证；
② “四、投标资格”中的所有资料（原件或复印件，复印件需加盖供应商公章）。
3、投标单位若对项目有问题，可通过邮件将问题发送至指定邮箱，截止时间为2022 年 9 月13日 18 时整，招标单位统一在2022 年 9月 14 日 17 时前回复，答疑邮箱：zbb1@wut.edu.cn。
六、开标时间及地点
时间：暂定2022年9月16日下午14:30（北京时间）
地点：暂定武昌理工学院行政楼五楼会议室
七、投标文件投递相关要求
1、投标文件原则上一正三副，保证密封完整。
2、请于2022年9月16日12:00之前送至武昌理工学院行政楼五楼招标办张老师处（邮寄亦可）。
八、下列情形之一者为废标
1、投标文件的内容和招标文件有实质性背离的；
2、投标文件在投标截止时间后送达的；
3、投标文件没有密封送达的；
4、报价明显背离市场合理价位的；
5、围标、串标的为无效投标。
九、联系电话及地址
招标办：027-81652299/18162688083张老师
技术咨询：027-81652798 赵老师
监督投诉电话及邮箱： 027-81652022 zbb2@wut.edu.cn
招标办地址：武汉市武昌江夏大道18号广信科教集团招标办（武昌理工学院行政楼五楼）
广信科教集团招标办
2022年8月31日
附件：
档案管理系统建设项目需求
一、项目总体背景
广信科教集团档案管理系统项目的建设目标是建一个覆盖集团及所有子公司档案工作发展开放的、易于扩展的档案管理信息平台。实现集团所有档案业务工作规范统一、数据格式统一、信息展示统一，实现档案资源数字化、收集整理自动化、访问权限安全化、服务利用网络化，实现集团及子公司所有档案统一归档管理，全面提高集团档案管理工作的效率和水平。
二、项目总体技术要求
档案管理系统需具备开放性，可与其他系统的功能集成、数据共享与交换。系统功能具备可扩展性，应满足当前及可预见的业务需求，系统应具备灵活性，支持电子档案管理的业务模式、工作流程等灵活定义与部署，系统运行应安全可靠，保存电子档管理业务过程记录，具备数字加密和安全认证等技术手段，保障档案系统安全，防止非授权访问。
三、档案管理系统要求
1、档案管理系统部署
档案管理系统部署在windows server 2008及以上版本的操作系统上，数据库支持SQL SERVER\MYSQL\ORACLE等，档案系统采用B/S架构，支持谷歌、360、火狐等浏览器，终端用户无需另行安装插件（包括各类的增、删、查、改、浏览、打印等）
2、档案收集
(1)通过和现有的泛微OA系统对接，实现合同、各类审批单、批示、红头、纪要文件等归档到档案系统
(2)通过手动归档，将各类文档、图片、图纸、声音、音视频等归档到档案系统
(3)文件上传：通过WEB界面，无插件实现批量文件、单个文件、文件夹上传
(4)根据用户自定义表头实现档案分类整理
(5)通过电子归档和手动归档应电子文件清晰，保证可识别的内容
3、档案管理
(1)实现数据的增、删、查、改等功能
(2)档案统计：自定义统计（例如借阅情况、接收情况等）、年报数据生成、部门归纳统计等，统计结果可打印并导出
(3)档案利用：档案借阅、归还登记，利用统计全文检索
(4)数据管理：自定义档案业务类型、自定义模板、自定义字段、自定义表单
(5)文件管理：支持浏览、打印水印管理
(6)打印管理：电子文件的屏幕显示结果和打印结果清晰，电子文件存储量适中
4、系统管理
(1)用户管理：设置组织架构层次，用户信息，用户数不得少于100个，实现根据登录人员身份信息确定档案数据的查阅范围
(2)用户组管理：自定义组管理，实现根据不同登录人员身份档案查询范围
(3)权限管理：采用基于角色的权限管理机制，角色、权限可完全自定义（系统中所有数据表各字段的增、删、查、改权限均可在系统界面上控制）
(4)日志管理：日志管理主要维护、管理系统运行产生的各类日志，包括但不限于：用户登录日志、功能访问、操作日志、删除日志、应用日志等
(5)数据管理：支持各种媒介的数据备份功能，支持数据回收站机制
(6)监控中心：通过网络监控系统服务器的各种状态（CPU、内存、网络等）
(7)菜单维护：方便系统管理员对系统菜单的名称等信息进行维护
5、性能要求
(1)打开任何一个浏览界面的响应时间不能超过5秒
(2)档案检索搜索时间不能超过10秒
(3)系统可靠，不得影响业务的正常功能使用
6、系统安全性
档案管理系统需提供足够的安全措施保障系统的安全性，主要包括：数据访问安全、数据传输安全、数据库安全和系统管理安全。
档案管理系统在质保期内需提供安全服务，对存在的漏洞、BUG等在服务期内提供免费打补丁、升级等服务，同时提供长期的技术支持服务。
6、档案系统建设标准
按照国家档案法规、标准及规范建设
7、完工时间及进度安排
签订正式合同后，60天内完成部署、安装、调试、测试工作
7、施工地点
采购单位指定地点
四、培训要求
提供详细的培训方案和培训计划，应能保障对采购人操作、维护、管理人员进行全面的技术培训（培训内容包含但不限于操作使用、维护管理、实际上机操作练习等）。在采购人具备良好的学习能力和学习态度前提下，培训应使采购人管理维护人员具备独立的进行管理、配置、定制、故障处理、日常测试和维护等工作能力，保障系统正常运行和相关业务的顺利开展。
五、售后服务
质保期5年，中标人应能提供7X24小时售后服务，在质保期内确保对档案管理系统提供及时的技术服务支持，接采购人电话后1小时内响应，2小时内提供解决方法，如需现场解决的需4小时内到达现场解决问题。